En la literatura tradicional se definen como las etapas fundamentales de un proyecto la preparación, la evaluación, la ejecución y la operación o explotación de un proyecto.
En proyectos de telecomunicaciones utilizaremos una división simple asociada a la etapa de implementación o ejecución del proyecto y que se pueden graficar como se indica:
Uno de los aspectos más críticos de un proyecto es el momento de la toma de decisión de realizar o abandonar. La importancia de este momento radica en que es el momento donde se compromete definitivamente los recursos financieros y sobre los cuales los resultados esperados dependerán de innumerables variables propias del proyecto y otras externas.
En la etapa de los estudios la actividad más importante es la planificación y en la ejecución es la programación, la replanificación, el control y seguimiento de las actividades.
En la preparación de un proyecto o estudios se pueden distinguir 3 fases denominadas:
- Perfil
- Prefactibilidad
- Factibilidad
En el Perfil se identifica la idea usando la información disponible y el juicio y experiencia de quienes presentan y defienden el proyecto. En la actualidad Internet es una fuente importante de información para disponer de especificaciones técnicas, alternativas de financiamiento, normativas, costos y disponibilidad de recursos físicos y humanos.
La fase de Prefactibilidad se conoce también como Anteproyecto Preliminar y usa información de fuentes secundarias como por ejemplo del mercado, alterativas técnicas y de financiamiento. Se puede esbozar una estimación de inversiones probables, de costos de operación y de ingresos. En esta fase se afinan los datos a base de cotizaciones, informes especializados y condiciones de adquisición, mantenimiento y financiamiento.
La fase de Factibilidad o Anteproyecto Definitivo se construye a partir de información primaria o propia del proyecto y donde las variables cuantitativas son más importante que las variables cualitativas. Aquí los cálculos del costo, los ingresos se efectúan con un alto grado de detalle.
El siguiente diagrama ilustra la interrelación de dichos estudios.
El análisis de riesgo se aplica cuando no se tiene certeza de los flujos futuros del proyecto.