Cualquier actividad por pequeña que sea lleva asociado uno o más recursos (humanos, físicos y/o financieros ) y por lo tanto quedará supeditada a su disponibilidad.
En
el siguiente ejemplo se ha identificado y expresado los recursos
utilizados por cada actividad en un periodo de tiempo como un valor de
costo (remuneración, arriendo, costo, etc.).
| ACTIVIDAD | PERIODO | TOTAL | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| A | 20 | 20 | 20 | 60 | ||
| B | 50 | 90 | 140 | |||
| C | 10 | 100 | 110 | |||
| D | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 50 |
| RECURSOS DEMANDADOS | 30 | 80 | 120 | 20 | 110 | 360 |
| RECURSOS DISPONIBLES | 50 | 50 | 70 | 70 | 50 | 290 |
| SALDO | 20 | -30 | -50 | 50 | -60 | -70 |
| SALDO ACUMULADO | 20 | -10 | -60 | -10 | -70 | |
- Los recursos demandados muestran fuertes fluctuaciones entre valores altos y bajos.
- Los recursos disponibles siguen un cierto comportamiento de estabilidad (50 en todo el periodo y un adicional de 20 los periodos 3 y 4)
- Existe un déficit global de recursos ya que el proyecto demanda 360 y los recursos disponibles sólo alcanzan a 290. Por lo tanto, la primera medida se refiere a disponer de los recursos faltantes o redefinir las actividades si fuera posible para reducir su costo.
Para corregir esta situación se recurre a una técnica denominada Nivelación de Recursos y que permite efectuar una redistribución de las actividades sobre la base de disponer de holguras en el plazo total del proyecto y que las actividades admitan alternativas de ejecución en forma acelerada.
Dado que los recursos no siempre se disponen en la misma forma como el proyecto los demanda se presentan las siguientes situaciones de recursos ociosos en personal y/o recursos físicos:
| RECURSO OCIOSO | COSTO |
| Sobredotación | Remuneraciones |
| Sobrestock | Bodegaje |
Los ajustes que se intenten realizar en recursos humanos generan otros costos por finiquitos, contrataciones y capacitación.
La diferencia entre el plazo de
realización de un proyecto y la duración del mismo permiten disponer de
holguras para modificar fechas de inicio y reducir las diferencias
producidas por la disponibilidad limitada de los recursos.
La nivelación de recursos permite la mejor distribución de los recursos disponibles por la vía de modificar los recursos demandados al mover actividades.
En el caso de los recursos humanos y físicos el objetivo fundamental de la nivelación es conseguir saldo acumulado igual a cero.
En el caso de los recursos
financieros el objetivo de la nivelación es minimizar el déficit y maximizar
el superávit, o sea maximizar el saldo acumulado. La razón de
esto radica en que si logramos generar disponibilidad de recursos
financieros, estos pueden tener un uso alternativo por la vía de
reinvertir.
Por otra parte los costos indirectos se distribuyen a lo largo de la duración del proyecto, más que respecto de cada actividad. En este sentido podemos afirmar que a mayor duración del proyecto mayor será el costo indirecto.
Vemos entonces que acelerar un
proyecto trae consigo un aumento de los costos directos y una reducción
de los costos indirectos, como se muestra en la figura.
La duración de un proyecto se
puede ajustar mediante el aceleramiento de las actividades del camino
crítico (acortando su duración) o postergando su inicio y utilizando
recursos normales (no acelerado).
La aceleración de actividades que no están en el camino crítico no producirán
ningún efecto en la duración total del proyecto.
Cuando se aceleran ciertas
actividades que están en el camino crítico, es posible que otra cadena
de actividades pase a formar el camino crítico y hace ineficiente la
aceleración si dicho efecto no se tiene en cuenta.
| ACTIVIDAD | DESPUÉS DE | DURACIÓN NORMAL | COSTO NORMAL | DURACIÓN ACELERADA | COSTO ACELERADO | COSTO DE ACELERACIÓN |
| A | 8 | 3.000 | 6 | 4.000 | 1.000 | |
| B | 3 | 2.000 | 3 | 2.000 | 0 | |
| C | A;B | 5 | 500 | 3 | 1.000 | 500 |
| D | A | 4 | 2.000 | 2 | 3.000 | 1.000 |
| E | D | 7 | 1.000 | 7 | 1.000 | 0 |
| F | C;D | 6 | 5.000 | 3 | 7.000 | 2.000 |
| G | C | 3 | 800 | 2 | 1.000 | 200 |
| H | E | 5 | 1.000 | 2 | 2.000 | 1.000 |
| I | F;G | 9 | 700 | 7 | 1.000 | 300 |
| 16.000 | 22.000 |
A - C - F - I
Las duraciones de estas actividades son:
8 + 5 + 6 + 9 = 28 días (duración del proyecto)
En particular para estas actividades tenemos:
| ACTIVIDAD | DESPUÉS DE | DURACIÓN NORMAL | COSTO NORMAL | DURACIÓN ACELERADA | COSTO ACELERADO | COSTO DE ACELERACIÓN |
| A | 8 | 3.000 | 6 | 4.000 | 1.000 | |
| C | A;B | 5 | 500 | 3 | 1.000 | 500 |
| F | C;D | 6 | 5.000 | 3 | 7.000 | 2.000 |
| I | F;G | 9 | 700 | 7 | 1.000 | 300 |
| 28 |
Si para este caso los costos indirectos diarios ascienden a 500:
- ¿Conviene acelerar la actividad F?
- ¿Cuál es el nuevo camino critico?
- ¿Conviene acelerar otra actividad en vez de F?
- ¿Conviene acelerar varias actividades?.
